Meulaboh – UTU | Universitas Teuku Umar (UTU) merancang sistem integrasi data digital secara terpadu guna mengatasi persoalan fragmentasi pengelolaan informasi yang selama ini membebani dosen dan tenaga kependidikan. Inovasi tata kelola ini ditargetkan mampu memangkas duplikasi penginputan data, mempercepat pengambilan kebijakan instansi, serta meningkatkan dampak riset perguruan tinggi terhadap masyarakat luas.
Pengembangan platform terintegrasi tersebut diprakarsai oleh Kepala Biro Perencanaan, Keuangan, dan Umum UTU, Zulfirman, S.E., M.Si., sebagai bagian dari proyek perubahan dalam Pendidikan Kepemimpinan Nasional (PKN) Tingkat I. Langkah strategis ini diarahkan untuk menyatukan seluruh kanal informasi pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi ke dalam satu pintu tata kelola digital.
Selama ini, pengelolaan data di lingkungan perguruan tinggi masih tersebar di pelbagai aplikasi yang terpisah. Kondisi tersebut memaksa para akademisi dan staf administrasi memasukkan informasi yang sama secara berulang ke platform berlainan. Hambatan prosedural ini berdampak pada lambatnya proses sinkronisasi data internal serta menghambat penyusunan program kerja jangka pendek maupun penetapan kebijakan strategis di tingkat kementerian.
Melalui transformasi sistem yang sedang dibangun, seluruh aktivitas pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, hingga rekam data kepegawaian akan terhubung secara otomatis. Skema penginputan tunggal (single entry) ini dirancang agar data yang dimasukkan satu kali dapat langsung dimanfaatkan untuk pelbagai keperluan administratif dan evaluasi performa kelembagaan.
“Konsepnya adalah dalam satu sistem akan terhubung dengan berbagai data di dalamnya sehingga pekerjaan menjadi lebih sederhana, efisien, dan akurat,” ujar Zulfirman saat menjadi narasumber dalam program podcast Sore Ceria di RRI Pro 2 Meulaboh, Senin (20/7/2026).
Zulfirman menjelaskan bahwa pembenahan tata kelola berbasis digital bukan sekadar penyederhanaan urusan administrasi, melainkan batu pijakan penting dalam mewujudkan pengambilan keputusan berbasis data (data-driven decision making). Akses data yang terstruktur dan real-time memfasilitasi jajaran pimpinan universitas merumuskan regulasi yang presisi dan akurat.
Di samping itu, pemusatan data Tri Dharma ini diproyeksikan membawa dampak langsung pada peningkatan kualitas riset dan pengabdian masyarakat. Pemetaan tema penelitian dapat dipantau secara komprehensif, sehingga potensi duplikasi maupun plagiarisme karya ilmiah dapat ditekan secara signifikan.
“Melalui PKN Tingkat I, kami didorong menghadirkan inovasi yang tidak hanya menjawab kebutuhan internal Universitas Teuku Umar, tetapi juga memiliki nilai strategis dan berpotensi diterapkan di perguruan tinggi lain di Indonesia,” kata Zulfirman.
“Kami ingin hasil penelitian dan pengabdian tidak berhenti sebagai dokumen akademik, tetapi benar-benar dapat diimplementasikan untuk memberikan manfaat bagi masyarakat, termasuk dalam mendukung peningkatan kesejahteraan dan pembangunan daerah,” bertambahnya.
Proses perancangan platform digital saat ini berada pada tahap awal, berfokus pada koordinasi lintas unit kerja, pemetaan kebutuhan pengguna, pematangan desain arsitektur sistem, serta konsultasi intensif bersama pimpinan universitas. Pelaksanaan proyek perubahan dirancang secara bertahap meliputi sasaran jangka pendek, menengah, dan jangka panjang dengan target penyelesaian menyeluruh dalam tenggat dua tahun.
Implementasi sistem terpadu ini diharapkan berjalan optimal berkat kolaborasi seluruh tim efektif yang melibatkan pimpinan unit kerja, tenaga kependidikan, dan para dosen di lingkungan UTU. Langkah konkrit ini sekaligus membangun budaya kerja perguruan tinggi yang modern, adaptif, dan berbasis data, dengan aspirasi akhir dapat direplikasi oleh universitas lain di seluruh Indonesia. [Humas UTU]
Laporan: Shinta | Editor: Yuhdi F. | Foto: Humas UTU.
